Datenschutz­erklärung

Informationen nach Art. 13 DSGVO. Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.). Vertreten wird der Verein wie im Impressum angegeben.

2. Überblick

Diese Website kommt ohne Analyse- und Tracking-Werkzeuge, ohne Werbung und ohne eingebettete Inhalte von Drittanbietern aus. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Wir setzen selbst keine Cookies für Statistik, Werbung oder Wiedererkennung. Gespeichert wird nur Ihre Auswahl im Browser (siehe Punkt 7). Beim Wechsel zu Instagram, Facebook, WhatsApp oder TikTok können dort Cookies gesetzt werden (siehe Punkt 8).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale) betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert, indem das letzte Oktett auf null gesetzt wird. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist (z. B. eine Kartenbestellung), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kartenbestellung

Karten bestellen Sie ausschließlich telefonisch. Die Bestellung nehmen Vereinsmitglieder am Telefon entgegen, ein externer Dienstleister ist nicht beteiligt. Dabei erfassen wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Veranstaltung und die Anzahl der Karten, um die Bestellung bis zur Abholung zu reservieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden nach Ende der Session gelöscht. Bei Kartenzahlung im Kartenvorverkauf werden die Zahlungsdaten vom Anbieter des eingesetzten Kartenterminals und vom Zahlungsinstitut Ihrer Karte verarbeitet. Wir selbst speichern keine Kartendaten.

6. Fotos von Veranstaltungen

Auf unseren Veranstaltungen entstehen Fotos, die wir in der Bildergalerie und auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen, um über das Vereinsleben zu berichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Mitwirkende auf der Bühne ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir bei Vereinsmitgliedern mit dem Mitgliedsantrag einholen (bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten). Beim Betreten des Zeltes weisen wir auf die Fotografie hin. Wer nicht fotografiert werden möchte, sagt dies den Fotografierenden oder uns, und wir berücksichtigen das.

Wenn Sie auf einem Foto zu sehen sind und dessen Entfernung wünschen, genügt eine kurze Nachricht an info@poelzonia.de.

7. Speicherung im Browser (Farbmodus und Cookie-Auswahl)

Wenn Sie den Farbmodus über die Schaltfläche „Hell“ oder „Dunkel“ wechseln, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel „kvp-theme“). Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Diese Website setzt selbst keine Cookies. Mit einem modernen Browser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden und sie beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen. Die Deaktivierung von Cookies kann zu einer eingeschränkten Funktionalität von Websites führen.

Ebenso speichern wir Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis (localStorage, Schlüssel „kvp-consent“): ob die Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp und TikTok ohne Rückfrage öffnen, und den Zeitpunkt der Auswahl. Der Eintrag wird nach zwölf Monaten erneut abgefragt. Auch diese Speicherung ist erforderlich, damit Ihre Entscheidung berücksichtigt wird (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Seite können Sie die Auswahl jederzeit ändern.

8. Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp, TikTok und OpenStreetMap

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf unseren WhatsApp-Kanal (jeweils Meta Platforms Ireland Ltd.), auf unser Profil bei TikTok (TikTok Technology Limited, Irland) und für die Routenplanung auf OpenStreetMap. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Seite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, und es können Cookies gesetzt werden.

Solange Sie nicht zugestimmt haben, fragt ein Dialog vor dem Wechsel zu Instagram, Facebook, WhatsApp oder TikTok nach. Sie können den Link einmalig öffnen, dauerhaft ohne Rückfrage erlauben oder abbrechen. Bis zu Ihrer Entscheidung findet keine Verbindung zu diesen Diensten statt.

Statistiken (Insights): Für unsere Profile bei Instagram und Facebook nutzen wir die Auswertungen („Insights“), um die Reichweite und das Interesse an unseren Beiträgen zu erkennen. Dabei verarbeitet Meta Daten der Besucherinnen und Besucher, auch mithilfe von Cookies und ähnlichen Techniken, und stellt uns daraus nur zusammengefasste Statistiken bereit, keine Angaben zu einzelnen Personen. Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta ist danach in erster Linie dafür zuständig, die Betroffenenrechte zu erfüllen und zu informieren. Sie können Ihre Rechte aber auch bei uns geltend machen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und an der Auswertung unserer Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auch für unseren WhatsApp-Kanal und unser TikTok-Profil stehen uns Auswertungen zur Verfügung. Soweit wir sie nutzen, kann auch dort eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Anbieter bestehen. Es gilt dasselbe wie oben.

9. Bildergalerie

Die Fotoalben erstellen wir mit der Software jAlbum, verkleinern die Bilder dort und laden sie auf unsere eigene Domain poelzonia.de hoch. Beim Öffnen eines Albums gelten die Angaben unter Punkt 3. Außerdem lädt die Albumseite derzeit ein Skript von jalbum.net nach, dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter jAlbum übertragen.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten. Im Einzelnen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter in einem maschinenlesbaren Format. Die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen erfolgt, soweit es technisch machbar ist.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an info@poelzonia.de genügt.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Verein ist:

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Teile dieser Datenschutzerklärung beruhen auf dem Muster des Datenschutz-Konfigurators von mein-datenschutzbeauftragter.de.

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